Hướng Dẫn Điền Thông Tin Xuất Hóa Đơn VAT Khi Mua Hàng Tại Website
Khi mua sắm trên website, nếu cần xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản ngay trong quá trình đặt hàng. Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin sẽ giúp cửa hàng xử lý đơn hàng nhanh hơn và gửi hóa đơn đúng theo yêu cầu.
Khi nào cần chọn xuất hóa đơn VAT?
Nếu bạn mua hàng dưới danh nghĩa công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức và cần hóa đơn giá trị gia tăng (VAT), hãy chọn tùy chọn "Xuất hóa đơn công ty" trong bước thanh toán.
Sau khi lựa chọn, hệ thống sẽ hiển thị biểu mẫu để bạn nhập thông tin xuất hóa đơn.
Thao tác thiết lập xuất hóa đơn VAT
BƯỚC 1: Bạn tìm sản phẩm yêu thích và thêm vào giỏ hàng
BƯỚC 2: Khách hàng tích chọn vào ô Xuất hóa đơn công ty
BƯỚC 3: Điền đầy đủ các thông tin sau:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Địa chỉ công ty
- Email nhận hóa đơn
Hãy kiểm tra kỹ các thông tin trước khi hoàn tất đơn hàng để tránh sai sót trong quá trình xuất hóa đơn.
BƯỚC 4: Sau khi nhấn Thanh toán tại trang Giỏ hàng, hệ thống sẽ chuyển bạn đến trang Thông tin mua hàng.
Tại đây, quý khách tiếp tục nhập các thông tin nhận hàng. Các thông tin xuất hóa đơn VAT đã được tự động lưu, vì vậy bạn không cần nhập lại thông tin xuất hóa đơn.
BƯỚC 5: Quý khách nhấn “ĐẶT HÀNG” để hoàn tất đặt mua đơn hàng kèm hóa đơn VAT
Nếu không có nhu cầu xuất hóa đơn
Trong trường hợp không cần hóa đơn VAT, bạn chỉ cần bỏ qua tùy chọn "Xuất hóa đơn công ty" và tiếp tục đặt hàng như bình thường.
Thông tin xuất hóa đơn được lưu cùng đơn hàng
Toàn bộ thông tin xuất hóa đơn VAT sẽ được lưu trực tiếp trong đơn hàng của bạn. Điều này giúp cửa hàng dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và xử lý việc xuất hóa đơn nhanh chóng, đồng thời có thể cập nhật thông tin khi cần thiết trước khi phát hành hóa đơn.
Kết luận
Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin xuất hóa đơn ngay khi đặt hàng sẽ giúp quá trình xử lý đơn hàng diễn ra nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo bạn nhận được hóa đơn VAT đúng thông tin doanh nghiệp. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình đặt hàng hoặc cần hỗ trợ chỉnh sửa thông tin trước khi xuất hóa đơn, hãy liên hệ với bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ kịp thời.
